Veel organisaties plannen een of twee keer per jaar een teamuitje. De vraag wat zo'n dag oplevert, komt meestal pas achteraf, als de foto's gedeeld zijn en de agenda weer vol staat. Een geslaagd uitje is prettig, maar een leidinggevende wil ook dat er iets blijft hangen: betere onderlinge contacten, een gedeeld beeld van de doelen en een samenwerking die net iets soepeler loopt.
Begin bij het doel
Een teamuitje zonder duidelijk doel is in de praktijk een borrel met een activiteit ervoor. Dat heeft zeker waarde, maar dan moet niemand er meer van verwachten. Een team met veel nieuwe collega's heeft baat bij kennismaking en informeel contact. Een team na een reorganisatie heeft vaak eerst behoefte aan een gesprek over rollen en verwachtingen. En een team dat voor een nieuw jaar staat, wil prioriteiten vastleggen. Het doel bepaalt de verhouding tussen inhoud en ontspanning, en daarmee ook de keuze voor de locatie.
Inhoud en ontspanning op een dag
Steeds meer teams combineren een inhoudelijke sessie met een gezamenlijke activiteit op dezelfde plek. Dat scheelt reistijd en houdt de groep bij elkaar. In Utrecht biedt The Team Building vergaderruimtes op loopafstand van Utrecht Centraal, van een kleine ruimte voor 5 tot 10 personen met scherm en flip-over tot een zaal voor 10 tot 36 personen met een break-out room. Die grotere zaal kan in een cabaret-, eiland- of theateropstelling worden ingericht. Voor een creatieve sessie in een minder formele omgeving is er een aparte ruimte voor 4 tot 15 personen. Bij de lunch of het diner wordt rekening gehouden met vegetarische, veganistische en andere dieetwensen.
Samen spelen maakt gedrag zichtbaar
Een goed gekozen spel laat in korte tijd zien hoe een team werkt. Wie neemt het initiatief, wie houdt het overzicht en hoe snel wordt informatie gedeeld als de druk oploopt? Op theteambuilding.nl staan de Social Games beschreven: interactieve spellen op onder meer een interactieve vloer, tussen bewegende lasers en bij muren vol oplichtende knoppen. Een ronde duurt ongeveer vijf tot tien minuten, waardoor een team snel kan wisselen van samenstelling en strategie. De spellen zijn te boeken voor 2 tot 40 personen in een gekozen tijdslot.
De nabespreking maakt het verschil
Het leereffect zit minder in het spel zelf dan in het gesprek erna. Twintig minuten is genoeg. Drie vragen werken goed: wat ging er goed in de samenwerking, waar liep het vast en wat lijkt daarvan op het dagelijkse werk? Een team dat bij een tijdspel merkt dat iedereen tegelijk praat, herkent dat vaak uit het wekelijkse overleg. Door zo'n observatie te benoemen, wordt het uitje een spiegel in plaats van alleen een leuke middag.
Wat na een week nog over is
De meeste inzichten verdwijnen snel als niemand ze vastlegt. Een praktische aanpak is om aan het einde van de dag een of twee afspraken te noteren, bijvoorbeeld over hoe het team vergadert of hoe taken worden verdeeld. Die afspraken komen terug in het eerstvolgende teamoverleg, met de vraag of ze in de praktijk zijn gebracht. Zo krijgt een uitje een vervolg op de werkvloer, en kan de leidinggevende bij de volgende editie gericht kiezen wat er nog aandacht nodig heeft.